Asistente administrativo - Asistente de Jefe de Proyecto - Interiores de Ascensores
Pompano Beach
Asistente administrativo - Asistente de Jefe de Proyecto - Interiores de Ascensores
Tiempo completo • Pompano Beach
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
La principal empresa de diseño y fabricación de ascensores busca un Asistente de Gestor de Proyectos (APM) cualificado para convertirse en una parte fundamental de la gestión de operaciones de nuestra empresa en crecimiento. El APM coordina estrechamente entre Ventas, Operaciones y clientes para garantizar que toda la administración, ingeniería, fabricación, subcontratistas e instalaciones de campo estén sincronizados para una ejecución fluida del proyecto.
SOLO deben presentarse los solicitantes profesionales, bien preparados y con un grado en un campo relacionado. La experiencia suficiente en gestión de proyectos (2+ años) puede sustituirse por un título de grado; La experiencia en los sectores de ascensores, construcción o diseño es un punto a favor.
Responsabilidades y funciones principales
· Administración del Software de Gestión de Proyectos (PMS) – introducir, registrar y mantener toda la información pertinente desde la adjudicación del proyecto hasta la finalización; Crear, registrar y gestionar los hitos del proyecto, asegurando que cada proyecto esté actualizado a lo largo de todo el ciclo de vida. Formación en PMS proporcionada.
· Permisos e Inspecciones – responsable de preparar y presentar solicitudes de permisos y documentos relacionados, así como de coordinar inspecciones de permisos en varios condados. *Vehículo de la empresa disponible - Debe tener un historial de conducción limpio.
· Coordinación de compras : confirmar los materiales seleccionados para los proyectos, determinar las cantidades y rendimientos de los pedidos (con el departamento de ingeniería), disponibilidad, plazos de entrega y viabilidad, y hacer cola de compras con el Director de Compras. Puede incluir compilar, enviar y recibir muestras de aprobación de materiales por parte de los clientes.
· Enlace – ayudar al Gestor de Proyectos con la programación de la instalación mediante la coordinación con clientes, el responsable de producción y los equipos de campo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal REQUERIDAS.
· Cierre de Proyecto – ayudar al Gestor de Proyecto con la finalización del proyecto; incluyendo, pero no limitándose a listas de pendientes, emisión de documentos finales, recepción de aceptaciones finales, informes de pérdidas y pérdidas de empleo, etc.
Todas las demás tareas asignadas, incluyendo la gestión de proveedores y hacer recados para el negocio cuando sea necesario.
Educación, habilidades y experiencia
Educación
· Se prefiere el título de grado – los campos de estudio preferidos incluyen, pero no se limitan a: Gestión de Proyectos, Administración de la Construcción, Ingeniería y Negocios; debe demostrar suficiente experiencia en lugar de título universitario para ser considerado.
Experiencia
· Se prefiere experiencia en gestión de proyectos, producción y/o equipos en un sector relacionado
· Se requiere competencia con MS Office
· Se requiere experiencia en atención al cliente
· Experiencia con un PMS no propietario preferido (por ejemplo, Wrike, Monday, Microsoft Project)
· Se prefiere experiencia interpretando dibujos
· Se prefiere QuickBooks Experience
Habilidades
· Debe ser un buen multitasking con habilidades excepcionales de organización y archivo
· Debe ser articulado y tener Comunicación escrita y verbal pulida
· Debe mostrar un excelente desempeño Atención al detalle
· Debe ser Expertos en informática
· Debe tener buenas habilidades matemáticas y analíticas
· Debe tener ganas de aprender una nueva industria (si no está familiarizado ya con la industria del transporte vertical)
· Preferido bilingüe (español), pero no obligatorio
Información adicional
Horarios
· 7am – 4pm, lunes – viernes (excluyendo festivos federales; Los viernes son un horario rotativo de trabajo remoto)
Compensación/Beneficios
· 19,50 $ – 25 $ por hora de salario inicial, acorde con la experiencia
· Beneficios de salud disponibles tras 60 días
· 3 semanas de vacaciones pagadas al año
· 5 festivos pagados al año
· Oportunidad de trabajar directamente con el equipo directivo senior para desarrollar el negocio y aumentar la responsabilidad, el puesto y el salario
Compensación: $19.50 - $25.00 por hora
Acerca de nosotros y a quién servimos
Desde 1999, nuestra empresa familiar en el sur de Florida ha brindado a los clientes remodelaciones de ascensores de primera clase, y el propio Vasile realizó el trabajo de campo en la mayoría de los proyectos en los primeros 15 años.
Sus valores de determinación, artesanía del viejo mundo y velocidad de ejecución se han transmitido a una nueva generación de entusiastas de los ascensores.
Desde sus humildes comienzos, nuestra empresa se ha convertido en un destino de primer nivel para el diseño, la fabricación y la instalación de interiores de ascensores en el campo.
- Los desarrolladores, propietarios y administradores nos buscan para que los ayudemos a diseñar y remodelar sus cabinas de ascensores.
- Las firmas de diseño y los arquitectos colaboran con nosotros en sus proyectos, aprovechando nuestra experiencia en la industria para garantizar que los ascensores se integren a la perfección en los nuevos diseños de áreas públicas y vestíbulos.
- Los contratistas generales nos confían sus proyectos de construcción de ascensores de diseño y, a menudo, nos contratan para alternativas de ingeniería de valor y fabricación de chapa derivada.
- Los contratistas de ascensores dependen de nosotros como una fuente rápida y competente para la industria de los paquetes de puertas y cabinas: nuevos equipos, modernización, servicio y reparación.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
